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用人單位或受委托的專門服務機構首次注冊 “外國人來華工作系統”辦事指南

發布時間:2019年10月14日 17:16

一、系統訪問  

系統訪問地址 :http://fwp.safea.gov.cn  

瀏覽器推薦:IE10級以上、火狐瀏覽器、谷歌瀏覽器。  

 

二、注冊流程  

1.網上注冊  

2.注冊完畢以后需由相關人員帶好所需材料原件到受理窗口進行實名制登記。  

 

三、單位操作指南  

1、登錄  

用戶打開瀏覽器輸入網站地址,在網站右側有系統登錄/注冊框,如果是新用戶請點擊“注冊”按鈕,即可進入注冊提示頁面。閱讀完提示后點擊“下一步”按鈕,即可進入注冊信息頁面。  

 

2、注冊  

將鼠標放置在填寫說明上會給出填寫提示,所有內容按照單位持有的證照上的信息如實填寫。錄入信息后點擊保存,可導出注冊表(建議導出留存備份,企業需要將注冊表打印蓋章后,作為電子附件彩色上傳),然后點擊下一步完善注冊信息。  

 

3、上傳材料原件  

點擊下一步按鈕后,進入附件上傳頁面,首先選擇附件名稱,然后通過瀏覽按鈕選擇需要上傳的文件,最后點擊上傳按鈕上傳附件。如果有多個附件,按照上面的順序多次操作即可。注意:所有附件需原件彩色上傳。所需上傳附件如下表:

序號

提交材料名稱

原件

份數

紙質/電子

要求

備注

1

用人單位或受委托專門服務機構信息注冊表

原件

1份

紙質/電子

加蓋單位公章,如加蓋單位人事或外事部門公章,提交授權書。

注意蓋章位置,公章蓋在表格下側

左邊,人事或外事章蓋在下側右邊

2

單位合法登記證明

原件

1份

紙質/電子

營業執照、民辦非企業單位登記證書、組織機構代碼證、社會保險登記證或外國企業常駐代表機構登記證等,提供社會統一信用代碼。

 

3

行業許可證明文件

原件

1份

紙質/電子

法律法規有規定的,需提交行業許可證明。(如學校辦學許可證)

 

4

相關部門批準證書

原件

1份

紙質/電子

如外商投資批準證書、臺港澳僑投資批準證書、高新技術企業、跨國公司上海地區總部等批復。

 

5

用人單位及受委托專門服務機構的業務經辦人身份證明、委托書

原件

1份

紙質/電子

如果單位自己申辦,需經辦人身份證及單位委托經辦人前來辦理外國人工作許可事項的委托書;若單位委托中介代辦,則中介機構經辦人還需帶好身份證、委托中介的委托書。

 

4、填寫經辦人  

附件上傳完成后點擊下一步進入經辦人維護頁面,增加經辦人后點擊提交注冊按鈕,每個單位至多增加三個經辦人。  

 

5、修改及撤銷  

提交成功后頁面會跳轉到信息已提交待審核頁面。在提交后,如該單位審核業務未審核,用人單位可以點擊“撤銷申請”,撤銷該筆業務的審核操作。撤銷后企業可以對信息再次進行修改操作。修改后可以再次進行提交。  

 

6、實名制注冊登記  

單位用戶注冊信息提交后:  

(1)單位用戶直接申請,須由一位單位經辦人攜個人身份證原件(包括所有經辦人員身份證原件)、單位經辦人委托書原件(包括所有經辦人委托書)及所有上傳的用人單位材料原件至受理窗口進行實名制注冊登記。  

(2)如單位固定委托一家專門服務機構代辦,注冊時需將經辦人委托書和代辦機構委托書原件一并上傳至系統,然后提供以下材料至受理窗口進行實名制注冊登記:  

①一位單位經辦人攜帶身份證原件(包括所有經辦人員身份證原件)  

②單位經辦人委托書原件(包括所有經辦人的委托書)  

③所有上傳的單位材料原件  

④代辦機構由一位經辦人員攜身份證原件(包括所有經辦人員身份證原件)  

⑤代辦機構單位材料原件  

⑥用人單位與代辦機構委托書原件  

(3)如單位委托多家專門服務機構代辦,則代辦機構每次為用人單位辦理相關業務遞交材料時都需上傳代辦機構委托書原件,在遞交材料時帶好代辦機構委托書原件、經辦人身份證原件及其他所需材料原件至窗口辦理。  

(4)單位網上注冊提交后,需帶好紙質材料原件至受理窗口進行實名制登記,實名制登記通過后進行用人單位審核,受理部門將不另行通知。  

 

7、完成注冊  

單位審核通過后,用人單位可以辦理正常的相關業務,未審核通過的用人單位不能辦理相關業務。  

 

8、注意事項  

(1)用人單位注冊信息變更,需提供變更材料。  

(2)用人單位辦公地址、經濟類型等變更,須提供有關行政部門出具的批準函、營業執照、民辦非企業單位登記證書、社會統一信用代碼或組織機構代碼證等法定注冊登記證明。  

(3)申請人變更為法定代表人或首席代表的,須提供已變更的營業執照、民辦非企業單位登記證書、組織機構代碼證、社會保險登記證或外國企業常駐代表機構登記證及代表證。  

(4)相關部門批準證書包括:高新技術企業須提交科技部門認定為高新技術企業證書;跨國公司上海地區總部、研發中心、投資性公司,本市鼓勵類外商投資企業、外商投資先進技術企業或外商投資產品出口企業,須提交商務部門認定的相關批件、外商投資企業批準證書;經國家和本市認定的企業工程研究中心(發展改革部門認定)、工程實驗室(發展改革部門認定)、工程技術研究中心(科技部門認定)、企業技術中心(經信部門認定)及上海市技術創新服務平臺(科技部門認定)還須提交相關部門的認定材料。

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